Home Office einrichten – so machen Sie das Arbeiten von Zuhause angenehm
Seit über einem Jahr wegen der Covid-Pandemie müssen viele von uns von Zuhause arbeiten. Das hat natürlich seine Vorteile: Wir sparen die Zeit und die Nerven der Morgenroutine und früheres Aufstehens sowie den Stress vom Stau auf den Weg zur Arbeitsstelle. Auf der anderen Seite aber fühlen wir uns isoliert, wir verbringen kaum Zeit mit den Kollegen oder Freunden, was auch nicht ganz gut ist. Allerdings ist es wichtig, ein gemütliches und gut organisiertes Heimbüro zusammenzustellen, wo Sie produktiv arbeiten können, als wären Sie im echten Office. In unserem Artikel finden Sie ein paar praktische Ratschläge, wie Sie bestens das Home Office einrichten können sowie eine Menge inspirierende Ideen. Viel Spaß von uns!
Ein gut organisiertes Home Office macht Sie produktiver
Wieso ist die richtige Einrichtung so wichtig?
Sicherlich haben Sie bisher ein Raum oder Office eingetreten und nach etwas Zeit rein verbringen, fühlen Sie sich nicht ganz wohl oder sogar nervig. Es könnte seltsam klingen, aber wie ein Zimmer oder eine ganze Wohnung eingerichtet sind, wirken positiv bzw. negativ auf Ihre Stimmung und Produktivität. Wenn Sie keine angenehme Atmosphäre in Ihrem Arbeitsraum geschaffen haben, werden Sie auch den Tag nicht gerne da anfangen und Ihre Aufgaben nicht erledigen wollen. Deshalb überlegen Sie die folgenden Punkte aufmerksam, bevor Sie Ihr Home Office einrichten.
Schaffen Sie Ihre eigene Büroatmosphäre zu Hause
Was brauchen Sie für ein produktives Arbeitsprozess?
Wählen Sie den richtigen Schreibtisch aus.
Stellen Sie sich einen typischen Arbeitstag im Büro vor und beantworten Sie die Frage, welche Sache benutzen Sie im Laufe des normalen Tages da. Reichen Ihnen nur einen Laptop bzw. einen Computer oder brauchen Sie auch andere Geräte (ein Drucker, Scanner u. Ä.) und Dokumente? Wenn auch irgendwelche Papiere wichtig für Ihren Alltag sind, bedeutet es, dass die Schubladen und das Aufbewahrungsraum unbedingt im Geschäftsraum sein sollen. Für den Drucker können Sie einen separaten Tisch bestimmen, damit er nicht auf dem Boden sitzt. Eine andere praktische Variante ist die Bibliothek oder das Bücherregal, wo Sie unterschiedliche Ordner und Schachtel aufräumen können. Da lassen Sie auch ein wenig Platz für schöne Deko, Fotos und Pflanzen frei.
Der Schreibtisch soll nicht groß, eher praktisch sein
Die Größe und Höhe des Schreibtisches spielen ebenfalls eine leitende Rolle in die Arbeitsproduktivität. Stellen Sie sich die folgende Situation vor, wo Sie das Laptop auf dem Tisch stellen und es Ihnen kaum Raum für andere Sachen frei bleibt. Das wollen Sie auf keinen Fall, weil es zu echtem Chaos schnell führt. Wenn das Platz für Heimbüro nicht zu groß ist, entscheiden Sie sich für ein multifunktionelles Büro mit einer versteckten, ziehbaren Schublade für die Tastatur oder Schränke, die unter dem Schreibtisch eingebaut sind. Empfehlenswert und praktisch sind noch die höhenverstellbaren Bürotische, die sich auch nach dem Arbeitsraum einstellen lassen. Eine andere Möglichkeit ist der Stehtisch, wenn Ihnen so etwas bequemer sein wird.
Sehr angesagt für das Home Office und die kleine Wohnungen ist der wandmontierte Klappschreibtische. Wie der Name vermuten lässt, wird er an die Wand gehängt und dann ausgezogen, wenn Sie ihn brauchen. Unabhängig von der Größe ist dieser Schreibtisch ziemlich stabil.
Diese Schreibtische sind extrem praktisch und elegant
Der Stuhl soll bequem sein
Ein anderes Element für die produktive Heimarbeit ist der geeignete Schreibstuhl. Investieren Sie in einen hochwertigen, ergonomischen Stuhl, weil die richtige Sitzposition Ihr Arbeitsprozess und Produktivität beeinflussen. Der Stuhl soll weder zu hoch noch zu niedrig sein und eine bequeme, mittelweiche Polsterung haben. Es wäre auch besser, wenn Sie ihn nicht online kaufen, sondern im Geschäft auswählen. Sie sollen sicher sein, dass er Ihrer Figur anpasst und Sie sich an ihm wohlfühlen werden. Passen Sie bei der Auswahl darauf auf, dass sich Ihre Wirbelsäule gut unterstützt fühlt und der Rücken geradeaus bleibt. Besuchen Sie mehrere Möbelgeschäfte, wo Sie unterschiedliche Arbeitsstühle probieren und den besten für Sie kaufen. Wir raten Ihnen, mehr Geld für den richtigen Bürostuhl zu geben und sich so die angenehme Heimarbeit zu sichern. Die Stühle mit Lederpolsterung sind leichter zu reinigen (nur mit einem feuchten Tuch und Putzmittel für Leder) als die Stoffpolsterung. Eine gute Alternative (wenn Sie keinen ganzen Stuhl kaufen möchten) sind die orthopädischen Sitzkissen, die Sie auf jeden Stuhl setzen können.
Investieren Sie in einem bequemen Bürostuhl
Organisieren Sie die Arbeitszone gut!
Weil der Arbeitsraum dieser Teil Ihrer Wohnung sein wird, wo Sie 7-8 Stunden pro Tag verbringen werden, soll er eine gemütliche Atmosphäre haben und gut organisiert bleiben. Wie wir schon gemerkt haben, sollen Sie am Anfang gut überlegen, wie viel Stauraum Sie brauchen.
Kaufen Sie genug praktische Ordner und Ablagefächer, in denen Sie alles Nötige setzen können. Auf dem Tisch können Sie auch ein paar Kasten stellen, wo Sie die wichtigsten Papiere sowie ein Notizbuch, ein paar Haftnotizen und Kulis zur Hand haben werden. Sie können auch ein Tischkalender oder eine kleine Pinnwand stellen, wo Sie Ihre To-do-Liste oder andere Notizen und Dokumente aufhängen werden.
Lassen Sie auf dem Schreibtisch nur das Nötigste!
Regale und Aufbewahrungsschränke sind ebenfalls eine einfache und stilvolle Möglichkeit, alle Dokumente, Papiere und Gegenstände in Ordnung zu bringen und halten. Alle Arbeitsutensilien können Sie außer Sicht in Körben und Ordner hinter verschlossenen Türen verstecken.
Eine weitere Möglichkeit, das Heimbüro praktisch zu nutzen, ist durch ein Eckregalsystem. Diese Regalen helfen Ihnen, das Arbeitsraum aufgeräumt zu halten und gleichzeitig den Platz maximal auszunutzen. Diese Idee ist besonders praktisch, wenn Sie kein ganzes Arbeitszimmer haben, sondern Sie sich ein Teil vom Wohnraum oder Schlafzimmer leisten können.
Let the sun in!
Dieser Punkt ist genauso wichtig wie der Schreibtisch und die Stühle. Wenn auch nicht mehr. Sie sollen unbedingt genug Licht im Arbeitsraum haben, weil es auch den Arbeitsprozess positiv bzw. negativ beeinflusst. Bei mangelndem Tageslicht fühlen Sie sich oft schläfrig und haben keine Lust zu arbeiten. Deshalb sollen Sie am besten den Schreibtisch vor oder neben einem Fenster setzen. Nutzen Sie das Tageslicht maximal aus, wenn es zu stark für Sie ist, hängen Sie Jalousien oder Rollladen, die vor starkem Sonnenlicht schützen werden. Manche Leute sind jedoch der Meinung, dass ein Schreibtisch nicht direkt vor dem Fenster sitzen soll, sondern das Licht von einer Seite fallen soll. Richtig gibt es nicht, es muss Ihnen angenehm sein. Für den dunklen Teil des Tages brauchen Sie starke Lampen, die Ihr Heimoffice gemütlich machen. Außer praktisch ist die Schreibtischlampe ein schönes Dekostück, das die Arbeit am Abend angenehm und ruhig macht. Oder wieso seien Sie hier auch kreativ und basteln Sie Ihre eigene Lampe?
Sparen Sie nicht an Tageslicht
Bestimmen Sie Ihren eigenen Platz im Haus
Das Home Office soll ein Teil in der Wohnung sein, wo Sie ruhig und ohne Störungen arbeiten können. Wenn Sie sich nicht ein ganzes Zimmer leisten können, dann bestimmen Sie eine Ecke oder eine Nische im Shlaf- oder Wohnzimmer, die nur für Sie ist. Lieber vermeiden Sie die Küche als Geschäftszone, weil die Hausarbeit Sie sicherlich zerstreuen wird. Eine andere Möglichkeit ist einen Keller oder Garage dafür einzurichten. Der Dachboden eignet sich auch perfekt für ein Home Office, wenn Sie da genug Licht und Raum für einen Schreibtisch und die Bücherregalen haben. Unabhängig davon, wo Sie das Home Office setzen, erklären Sie Ihre Familienmitglieder, dass es nur Ihnen gehört und Sie da nicht gestört werden wollen.
Die Garage kann der perfekte Arbeitsplatz sein!
Lassen Sie nur die besten Freunde rein!
Wenn Sie nicht genug Platz für Ihren Home Office haben und den Schreibtisch in eine Ecke oder einen Keller bringen müssen, entscheiden Sie sich für ein Set von Wänderegalen. Mit diesen sparen Sie an Platz von den ganzen Bücherregalen und nutzen die Wände optimal aus. Das bedeutet natürlich aber nicht, dass Sie alles rein organisieren.
Finden Sie bunte Ordner, wo Sie alle Dokumente thematisch aufstellen werden.
Was noch beim Home Office einrichten zu überlegen?
Innenarchitekten und andere Profis geben auch weitere Ideen und Ratschläge, wie Sie das beste Home Office einzurichten und das Heimarbeiten angenehm und produktiv zu machen. Manche von Ihnen empfehlen auch ein Sofa, wo Sie kleine Nickerchen machen können. Sie können auch ein kleines Platz für Entspannung und Ausruhen bestimmen, wo Sie zum Beispiel sich ausruhen können, wenn Sie sich müde fühlen. Ein Kaffeetisch mit Blumen und einer Kerze bringen weitere Gemütlichkeit und sind praktisch, wenn Sie sich im Laufe des Arbeitstages ausruhen möchten oder jemanden zu Besuch haben.
Außer praktisch und ordentlich soll Ihre Arbeitszone auch gemütlich sein. Schaffen Sie Ihre eigene Büroatmosphäre indem Sie unterschiedliche Dekoelemente auf den Schreibtisch und die Regalen bringen: Blumentöpfe, Fotorahmen, Bilder oder sogar dekorative Kopfkissen und einen Teppich. Wer sagt, dass das Heimbüro streng und langweilig sein soll? Bringen Sie weitere Farbe und Licht indem Sie die Wände in starke, helle Farben streichen. Dieser Schritt ist besonders wichtig, wenn es sich um ein kleines Arbeitszimmer handelt. Zu viel muss es auch nicht sein, denn Sie sollen sich eigentlich auf die Arbeit fokussieren!
Räumen Sie Ihr Home Office regelmäßig auf!
Obwohl das Aufräumen nicht direkt mit dem Home Office einrichten verbunden ist, sollen Sie es berücksichtigen. Bestimmen Sie einen Platz für jedes Dokument, Papier oder Schreibmittel. Kaufen Sie kleine Korben und Tassen für alle Schreibmittel, Tutorlisten oder Klammern, damit sie nicht überall auf dem Tisch bleiben. Schreiben Sie alle wichtige Aufgaben und Sachen in Notizbücher und stecken Sie wichtige Notizen an eine Pinnwand oder kleinen Magnettafel. Lassen Sie auf dem Schreibtisch nur die notwendigen Gegenstände wie das Laptop und ein Notizbuch.
Organisieren Sie immer Ihr Tagesagenda und bilden Sie eine Arbeitsroutine – genau wie Sie es im echten Office machen werden. Das trägt ebenfalls zu dem produktiven Arbeitsprozess bei und machen den längeren Aufenthalt zu Hause angenehmer!
Arbeiten von Zuhause kann stressig werden
