Büro einrichten: Darauf kommt es an

Das Büro ist ein Ort, an dem Ideen entstehen, Konzentration herrscht und Aufgaben erledigt werden. Besonders wichtig ist, dass das Büro genau diesen Dingen nicht im Weg steht, sondern sie unterstützt. Dies geht nur, wenn das Büro angemessen eingerichtet ist. Der Raum sollte das Entstehen von guten Einfällen anregen, nicht ablenken und nicht einschläfernd wirken. Mit diesen Tipps wird das Büro zu einem Ort der Kreativität, des Erfolges und des Wohlfühlens.

Büro einrichten – Darauf kommt es an

Büro einrichten – Stilrichtung Clean

Eingerichtet werden sollte das Büro nach dem Motto „clean“. Das bedeutet klare Strukturen, minimalistisches Mobiliar und wenig Farbe. Die Personen, die in diesem Raum arbeiten, sollten sich nicht von der Umgebung abgelenkt fühlen, sondern sich mit ihr im Einklang befinden. Am besten fällt die Wahl auf weiße oder schwarze Möbel. Auch Möbelstücke aus Holz sind für ein Bürozimmer angemessen. 

Ein weiterer Tipp ist, unnötige Gegenstände zu vermeiden. Dekoration ist meist Schnickschnack, der gute Ideen blockiert und von der Sache ablenkt. Um den Raum etwas lebendiger zu gestalten, können ein paar Pflanzen platziert werden. Aber auch hier sollte nicht übertrieben werden. Ein paar Pflanzen sorgen dafür, dass die Luft sauber bleibt und die Mitarbeiter im Büro sich wohlfühlen. Eine Ansammlung vieler Pflanzen könnte dazu führen, dass es unüberschaubar wird. Zudem müssen die Pflanzen regelmäßig gepflegt werden. Sind es zu viele, dann nimmt die Pflege Unmengen an wichtiger Zeit in Anspruch.

Eine Pflanze kann den Raum beleben

Achte auf Ergonomie und Gesundheit

Es ist wichtig, dass das Mobiliar und die Umgebung darauf ausgerichtet sind, dass die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gesund sind und bleiben. Bei Bürostühlen sollte nicht gespart werden und auf ein ergonomisches Design geachtet werden. Das fördert die Gesundheit und sorgt dafür, dass die Mitarbeiter nicht von Rücken- oder Nackenbeschwerden abgelenkt werden. 

Neben eines ergonomischen Stuhls wäre es auch gesundheitsfördernd, wenn die Schreibtische die Option hätten, in der Höhe verstellt zu werden. Ein flexibler Arbeitsplatz fördert die Konzentration. Denn acht Stunden zu sitzen,  kann auf Dauer langweilen und zur Demotivation führen. Ebenso ist es gesünder, auch eine Zeit im Stehen zu arbeiten.

Viel Platz und verschließbarer Stauraum

In einem Unternehmen häufen sich über die Zeit immer mehr Akten und Dokumente an. Diese müssen ordentlich sortiert und aufbewahrt werden. Von daher ist es essenziell, dass die Einrichtung des Büros genügend Stauraum aufweist. Am besten sind verschließbare Schränke, die nicht von jedem geöffnet und durchwühlt werden können. So kann die Ordnung aufrecht erhalten bleiben.

Aber nicht nur die allgemeinen Dokumente müssen aufbewahrt werden, auch jeder einzelne Mitarbeiter sammelt über die Jahre einiges an Papierkram an. Damit dies nicht einfach auf dem Schreibtisch liegen muss, sollte jeder die Möglichkeit haben, ein paar Akten unterbringen zu können. Besonders gut ist ein Integriertes Schubladensystem am Schreibtisch. Bei Schreibtischen mit verstellbarer Höhe eignen sich sogenannte Untertischschränke oder Rollcontainer.

Büro einrichten – Achten Sie auf einen sauberen Stil

Offene Regale: Ja oder nein?

Offene Regale können schnell chaotisch wirken und dadurch einen Ablenkungsfaktor darstellen. Andererseits sind sie praktisch für die Gegenstände, die greifbar bleiben sollen wie Nachschlagewerke. Fällt die Entscheidung auf ein offenes Regal, dann sollte dieses klar und sinnvoll strukturiert werden. Das Regal darf auf keinen Fall überladen werden. Am besten sind zwei bis vier Gegenstände pro Regal Spalte oder Regal Quadrat. So finden die Mitarbeiter auf Anhieb das, was sie suchen, ohne zu viel Zeit mit dem Suchen verschwenden zu müssen. Ein bis zwei Bücher pro Regal sowie eine Pflanze, um das Ganze aufzubrechen. Ebenso können die Regalfächer nach Themen sortiert werden. Dann weiß jeder Mitarbeiter, dass im ersten Fach beispielsweise die Nachschlagewerke zur deutschen Rechtschreibung und Grammatik zu finden sind.

Kabel verstecken

Kabelsalat im Büro ist gleich Kabelsalat im Kopf. Damit es im Büro nicht unordentlich aussieht, können Kabel von Computer und Ähnlichem einfach versteckt werden. Dazu gibt es extra Schreibtische, die ein integriertes Kabelsystem haben. Für alle Schreibtische, die dies nicht haben, gibt es Kabelclips und Kabelboxen.

Suchen Sie ein Büro mit vorgefertigten Möbeln? Dann können Sie sich auch an einen Büromakler finden!

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